Главная  /  Статьи об управлении персоналом  /  К вопросу о корпоративных тусовках

К вопросу о корпоративных тусовках

«… а развлекаться надо с умом!»
(Профессиональная народная мудрость)

«… даже идя на увольнение персонала и сокращая зарплатный и тренинговый фонды, урезая расходы на рекламу, компании тем не менее устраивают праздничные вечеринки для сотрудников, организуют слеты своих представителей со всех городов и весей, периодически вывозят весь состав фирмы в увеселительные зарубежные поездки и неустанно твердят о формировании корпоративной культуры и создании и поддержании командного духа.
Однако, не отягощенная никаким идеологическим содержанием, вечеринка превращается в безыдейную пьянку, идущую вразрез с принципом efficiency.”
(Ищущие народной мудрости менджеры:
по работе с персоналом, по паблик рилейшнз, по рекламе)

Емкое английское слово efficiency в переводе на русский язык значит оптимально дешево и максимально сердито.
( Продвинутый отдел финансов)
Затейник – веселый человек, выдумщик, склонный к придумыванию забав; руководитель массовых игр, развлечений.
(Толковый словарь русского языка
С.И. Ожегова и Н.Ю. Шведова)

«Делу время – потехе час»… - перечень народных мудростей и профессиональных сентенций можно продолжать. Но шутки шутками, а шутить с развлечениями становится накладно. Скромненький фуршет всредней руки ресторане обойдется фирме как минимум в 70 -100 баксов с носа. А если носов – за сто? И при условии, что удастся договориться о «своем» спиртном. И все это для того, чтобы потом вынимать любимых сотрудников из салата, в котором они «отдыхают».
Призвать на помощь культурную программу?
Во время празднования Нового Тысячелетия молодежные эстрадно-театральные коллективы в три с половиной человека заламывали по полторы – две тысячи «зеленых» за 20 минут стандартной программы. О величинах калибра ведущего из «Поля чудес» можно было только начинать мечтать тысяч с 10, не меньше. Пригласить конферансье попроще? Тогда надо быть готовыми впасть в счастливое пионерское детство и чувствовать себя полными идиотами.
Хорошо, если в компании есть яростные поклонники традиций КВН. И у них достаточно энтузиазма и времени. Однако и тут, кроме приятностей в виде написания сценария и репетиций, есть еще такое занудство, как выбор соответствующего места, определение меню, подсчет стоимости на человека, организация рассадки, обеспечение транспортировки туда и, особенно, обратно, отслеживание гладкости происходящего в процессе, когда уже тоже хочется немного расслабиться…
А если без суеты, у себя в офисе, скромненько?
Все-таки сегодня праздновать Священный День 8 Марта, заставляя своих Прекрасных Дам нарезать бутерброды в будничной Переговорной, уже как-то неловко.
Можно, конечно, съездить в Египет и под конвоем дружественных автоматчиков покататься на верблюдах, чтоб, как говориться, «почувствовали разницу»…
А если всерьез, главная мысль, думаем, ясна: надо совмещать приятное с полезным.
У компаний всегда, а сегодня и завтра особенно, есть острая потребность в работе с мотивацией персонала, которая бы не сводилась к примитивному денежному вознаграждению.
Очевидно, что такие тонкие материи, как лояльность, энтузиазм, доверие, хороший психологический климат, искреннюю товарищескую поддержку ни за простые, ни даже за «зеленые» деньги не купишь.
Профессионально организованные с проработанной «идеологической подоплекой» развлечения могут выполнить роль такого мотивационного инструмента, который при целесообразных затратах принесет компании серьезные психологические и – опосредованно - материальные дивиденды.

При подготовке корпоративных мероприятий следует опираться на Принципы Системного Подхода:

• Все корпоративные мероприятия, развлекательного толка в том числе, должны решать не одну, а несколько задач.
• Все корпоративные мероприятия должны выполнять некоторую диагностическую функцию.
• Все мероприятия должны работать на развитие корпоративной культуры компании.
• Все корпоративные мероприятия должны нести позитивную мотивационную нагрузку.
• Все корпоративные мероприятия должны давать опыт успешной совместной деятельности всем участникам мероприятия.
• Все корпоративные мероприятия, даже самого серьезного толка, не должны быть скучными.

Отсюда естественным образом вытекает, что сценарий для каждого события должен разрабатываться специально с учетом конкретных – общих и текущих - интересов компании, то есть у каждой конкретной вечеринки должна быть некоторая вполне разумная концепция.
Размер группы участников может варьировать – от нескольких человек до группы в 30000.
Если компания рассматривает семьи сотрудников как неотъемлемую часть своей жизни, – значит, разрабатывается программа, которая ориентирована на включение и взрослых членов семьи, и детей в единое действо.
В качестве таких развлекательных мероприятий со скрытой или явной идейной начинкой могут выступать:

• любые престольно-праздничные вечеринки – к Новому Году, Дню Святого Валентина, 8 Марта, Дню Заблудших Зябликов и так далее,
• ежемесячные или ежеквартальные, например, по Знакам Зодиака, отмечания дней рождения сотрудников,
• банкеты в честь юбилеев компании,
• традиционные пикники на природе,
• завершающие торжества после проведения конференций, семинаров, тренингов,
• регулирующие энергетику, снимающие напряжения или усиливающие эффект сплочения дополнительные включения во время, скажем, ежегодных массовых съездов и слетов, -
• в общем любое корпоративное мероприятие, которое маскируется под развлечение.

Во время таких мероприятий может происходить:

• массовое идейно структурированное вкушение пищи и напитков,
• игры (самого широкого спектра: от тонких психологических до бега в мешках),
• танцы,
• конкурсы,
• соревнования,
• концертная программа,
• карнавальные шествия,
• вручение наград и подарков
• и так далее.

В качестве мест проведения могут рассматриваться:

• офисные помещения,
• бары, рестораны,
• дискотеки, ночные клубы, казино,
• концертные и спортивные залы,
• стадионы, парки,
• площадки для парковки,
• лес,
• дома отдыха и санатории,
• учебные центры,
• сауны,
• то есть любое место, куда вмещается необходимое количество народа.

Какие задачи могут решать такие мероприятия, кроме, естественно, отдохнуть и повеселиться?

• Нужны новые идеи?
• Непонятно, куда двигаться дальше?
• Необходима всеобщая поддержка сложного начинания?
• Требуется снять нервное напряжение в связи с кадровыми передрягами или Проблемой 2000?
• Надо познакомить людей друг с другом?
• Разрядить межкультурный конфликт?
• Усилить лояльность по отношению к компании?
• Хочется понять причины некоторых неудач?
• Поднять творческий потенциал сотрудников?
• Работаете над миссией компании, над слоганами, стилем?
• Пытаетесь прояснить правила, нормы, ценности вашей корпоративной культуры?
• Все это без надрыва, без обид, в легкой игровой, самоироничной, творческой атмосфере, когда каждый чувствует себя комфортно и выглядит в наилучшем свете?

Что, опять же кроме еды и питья, нужно иметь в виду, чтобы создать праздник:

• заранее утвердить бюджет у руководства и постараться из него не вылезать,
• составить списки участников,
• выбрать и забронировать место проведения,
• составить и утвердить меню,
• решить вопрос с рассадкой или расстановкой (если сесть все равно негде) гостей,
• обеспечить транспортировку участников и артистов, если таковые имеются в сценарии,
• украсить помещение всякими шарами, флажками, цветами и другими милыми аксессуарами,
• придумать и закупить подарки,
• выбрать или специально заказать праздничные открытки,
• продумать поздравительные тексты,
• но сначала, конечно, вы помните? продумать общую концепцию и создать сценарий, -
• а лучше всего, чтобы избавить себя от всех этих мук, найти и нанять хороших профессионалов – и оттягиваться на полную катушку!

Что можно и нужно ожидать от массовиков-затейников сегодня?
1. Что они окажутся профессионалами в сфере - назовем это так - развлекательного консультирования.
2. Что они смогут добиться понимания тех мотивационных корпоративных задач, которые стоят перед компанией. Для этого консультантам придется подробно побеседовать с первыми лицами компании.
3. Что они сумеют уловить корпоративный стиль, почувствовать корпоративную атмосферу, заговорить на корпоративном слэнге. Для этого им придется либо встретиться с основными носителями корпоративной культуры, либо выудить всю эту информацию из менеджера по персоналу или по связям с общественностью, потолкаться по коридорам, поглотать дым в «курилке» – в общем, включить все свои «шестые чувства» и надеяться на свой недореализованный актерский опыт, систему Станиславского и творческую интуицию.
4. Что они предложат отвечающую запросу клиента общую концепцию мероприятия, подробный сценарий и прозрачную смету.
5. Что они избавят заказчика от головной боли организационной подготовки и дадут ему возможность с радостным нетерпением ждать реализации вожделенной программы.
6. Что все кончится хорошо!

Автор: Наталья Тумашкова,  Компания «А Капелла»

Найдено: http://www.hrm.ru